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疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘

近日,各地疫情有反扑之势。有些地区已限制出入境,各类活动纷纷暂缓或取消,部分学校已封校,一些公司已安排员工在家办公。敏感的HR们已经意识到招聘工作或将面临变数。

如果疫情形式严峻,会对招聘造成哪些影响?现在的招聘工作又该如何调整?去年的经历已经为我们提供了前车之鉴,这里特别梳理了这份“备战”攻略,以备不时之需。

一、疫情对招聘的主要影响

No.人才资源少

特殊时期,候选人求职意愿降低,部分候选人想等疫情过去经济稳定后再换工作,正在找工作的候选人数量会下降,企业招聘的竞争度会增加。

​另外,目前正是校招季,原本计划的进校活动很可能无法正常进行。必须要有与学生建立联系的Plan B。

No.2 面试推进难

正常的线下面试难以推进。经过2020年的疫情,视频面试已经被大众接受,也被广泛应用。企业可以提前准备视频面试工具。

No.3 协作不方便

招聘是一项需要多角色紧密协作的工作。在防疫要求下,员工有可能需要远程办公,HR、用人经理、管理者不能当面沟通,协作将不够便利,招聘流程跟进也会变得困难。

No.4 入职风险大

候选人有可能会被限制出行,已发Offer、正在沟通中的候选人入职风险将增大。

二、现在招聘工作如何调整?

在国家强有力的管控下,又有去年疫情风波的经验,相信大部分企业都保持积极乐观的心态,但也不可打毫无准备的仗。针对疫情影响的主要方面,招聘Plan B必然是“无接触”线上招聘方案。

2020年初疫情爆发之初,欧宝体育就推出“无接触”招聘方案,曾与1000多家企业共度时艰。同时,也积累了丰富的远程招聘的经验。151天时间里为企业提供了30万次的视频面试,最远距离的视频面试甚至穿越了美洲和亚洲大陆。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

(2020年上半年欧宝体育“无接触”招聘服务总结)

如果您正在准备Plan B——“无接触”招聘方案,不妨从以下方面准备。

1. 简历开源,充分发挥内推、校企合作资源和人才库。

①把职位推到候选人面前

如果候选人不主动来,那么就到候选人那里去。不妨趁此机会,好好发挥内推的力量,通过同事、家人、好友、校友等熟人关系,主动吸引人才。为做好内推,HR需要给员工提供便捷的传播工具包,比如内推海报。

不少企业通过欧宝体育招聘管理系统,让员工快速生产内推海报。海报中可设置带有员工姓名或头像,所推职位也可以个性化选择,极大地方便了员工的转发和传播。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

②校招怎么干?SHEIN打个样

当下正是很多企业进行校招的时候,此时一定要加强与校方的交流,如果不能进校,该怎么办呢?SHEIN在去年的校招中为我们打了个样。

对于SHEIN来说,线上招聘,拓展宣传渠道和获取简历是首要解决的问题。为吸引毕业生关注并了解SHEIN。SHEIN走了这四步:

开展空中宣讲会,通过空宣的形式,介绍SHEIN的文化、团队、以及招聘计划等。

发动高校KOL进行推广,校园KOL在大学具备一定的影响力和号召力,通过在微信朋友圈、QQ空间等渠道发文等方式,协助我们进行品牌曝光和吸引学生投递简历。

与高校联合推广,在各大高校的就业网站上发布SHEIN的招聘信息和招聘简章。

通过欧宝体育智能招聘管理系统搭建PC端和移动端门户,打造年轻、有活力的校园招聘官网和官微,一方面展示企业雇主品牌,另一方通过门户获取简历。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

SHEIN校园招聘负责人曾表示,招聘受疫情影响并不大,而且借助欧宝体育招聘管理系统,SHEIN很早就已经实现全流程在线招聘,只是因疫情影响,SHEIN会把重心放在线上传播渠道,多方面进行引流,如策划空中宣讲会、重视校招内推等。

③开采简历金矿——企业人才库

解决简历少的问题,还可以深入的挖掘企业自身蕴含的“宝藏”——人才库。欧宝体育智能化招聘管理系统能将与企业有过关联的人才信息进行集中管理,逐渐沉淀为企业人才库。

HR可以通过筛选、系统自动人岗匹配、相似候选人推荐等操作,进行人才打捞,从历史人才库中招到人。甚至可以通过邮箱、电话、短信、AI智能语音等方式批量激活人才。实践证明,通过人才库激活获取的入职人才转化率能达到5%-15%,让过去真金白银购买的简历,在关键时期得到有效复用。

疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

2. 用好视频面试,招聘线上推进

经历疫情的洗礼,大家对视频面试、笔试都非常熟悉。欧宝体育招聘管理系统也提供丰富的视频面试方式。无论是招聘程序员、普通员工还是一线店员,总有一款视频面试工具适合你。

以程序员在线笔试与在线面试为例,牛客是典型代表。创建考卷,邀请候选人、考试管理、成绩管理都能轻松搞定,解放人力。HR还可以在欧宝体育招聘管理系统中一键导出全部笔试数据,成绩和排名一目了然,快速推进面试流程。

近期,欧宝体育与腾讯会议达成合作、无缝对接,方便HR全流程管理招聘工作。同时,为客户提供音频流畅、安全稳定、视频高清的面试环境。支持HR单一或批量安排视频面试,更能快速创建面试通知、同步面试日历。便捷的文档协作,满足面试过程中面试官与候选人的互动,作品共享。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

当然,在欧宝体育招聘管理系统中,候选人处于初筛、面试、offer的阶段,也能一目了然,线上也能快速推进招聘,甚至比没有系统更清晰。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

3. 线上协同也可以很顺滑

HR和用人经理之间的主要协作集中在简历筛选、面试、offer等阶段。用微信这样的交流工具自然也能起到沟通作用,但是太麻烦,且信息不容易保存,也容易被打断。

欧宝体育招聘管理系统为企业构建了一个招聘全场景的多方协作机制,有效提升招聘效率。

①多角色协作

欧宝体育招聘管理系统构建了HR、面试官、店长、管理者、候选人等角色的全场景线上沟通与协同机制。各角色的进度透明,动态实时更新,降低信息不对称风险。

②消息通知自动提醒

通知是为了更好的跟进和协同。面试官面试通知、面试评价提醒,候选人面试提醒等丰富的系统自动提醒,极大的优化了HR与候选人、用户部门之间的协同体验。

③面试日历协同

为避免重复沟通,欧宝体育招聘系统能自动同步面试日历,面试前自动提醒,减少人工沟通的频次。

④支持移动办公

HR、用人经理、高管移动端和PC端信息协同,随时随地筛选简历、审批offer,高效协作,提升招聘效率。

⑤用户体验是远程协作的保障

不少使用欧宝体育招聘管理系统的企业都表示,欧宝体育招聘系统操作简单,系统学习成本低,让远程协作也能“如丝般顺滑”。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

4. 远程入职更安心

好不容易发出的offer,如果因为疫情限制出行,候选人无法入职,你怕不怕?试试电子合同远程入职,欧宝体育 People帮你搞定!

欧宝体育 People电子签,为企业提供入职场景下的电子合同签署业务,企业设置完合同模板后,所有入职合同及文件均能一键发起线上签署,企业入职合同签署难题:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议……统统搞定。

欢迎信、入职引导等,入职任务在线引导,员工入职前就能进行信息自助采集,新人入职效率更高了。

欧宝体育 People“迎新卡片”,可以自定义的迎新卡片,让团队其他成员通过兴趣标签快速了解新人,即使远程入职,新人也能快速融入集体。疫情反扑,招聘需要Plan B—“无接触”招聘-欧宝体育智能化招聘系统

聪明的你一定发现,做好Plan B的关键是你需要一套完整的欧宝体育 HR SaaS系统(欧宝体育招聘+欧宝体育 People)。从获取简历到候选人入职,招聘全流程无接触,助力企业安全招聘、高效招聘。如果你也正在准备Plan B,不妨扫码试用欧宝体育”无接触”招聘方案吧~

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