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编制管理|企业如何利用人力资源系统快速响应业务调整?

编制管理|企业如何利用人力资源系统快速响应业务调整?-欧宝体育智能化招聘系统
人工统计数据,不仅耗费人力,还要承担数据不准确和更新不及时的风险,企业高层也无法实时看到编制数据。
编制实际执行时,无法联动招聘系统,只能人为干预,很容易出现超编情况。
业务变化快,人员扩张,组织架构频繁调整时,编制管理很难快速响应。
……
这些都是企业进入高速发展阶段时,特别是新兴赛道企业,时常面临的问题。
编制管理究竟是什么?一句话来讲就是基于公司经营发展的要求,配置合适的人力资源,管理好公司的人力成本,进行人员配置,支持业务发展。
 
好的编制管理既能为业务发展及时提供合适的人才,又注重减少刚性人力成本带来的长期风险,从而持续提升组织效率。既然编制管理如此重要,那么,只要企业将编制管理“安排”上,一切问题就能迎刃而解了吗?
然而,但在实际工作场景中,人力资源团队在编制管理上往往存在四大难点:
  • 管控效果差。大多数超编行为只能事后管理,不能在招聘需求提出时就检查编制情况,进行事前预警和事中提醒,达不到实际有效的编制管控。比如招聘中,往往出现人员办理入职时才发现超编,只能临时想办法补救。
  • 编制调整不及时。当组织架构频繁调整,编制也需要随之调整。特别遇到的大量招聘、人事变动业务时,编制需要随之进行及时的累计、更新。如果没有系统支持,需要大量的人工统计工作。
  • 编制调整难溯源。在招聘或者人员晋升、调动过程中,遇到超编情况,需要调整编制时,在没有系统流程的帮助下,往往业务部门在与管理者汇报时就调整了编次,信息没有同步到HR,也没有审批流程和调整痕迹,事后很难追溯和分析。
  • 管理精细度不同。同一家企业的不同业务部门对编制管理要求精细度不同,这种情况下,需要灵活的编制管理方案以适应不同需求。例如一家大型连锁企业,对于商超部门可能按年度设置编制且进行灵活的编制管控模式,而门店则可能按季度设置编制且不允许超编。
欧宝体育 People编制管理模块全新上线,帮助企业管理好人力成本!通过欧宝体育 People编制管理,人力资源部门会基于各组织的业绩数据,控制或提醒业务部门超编动态,并结合业务需求变化动态调整编制,全局分析编制占用情况。
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欧宝体育在做了大量的客户调研后发现,人力资源部门对于数字化管理编制的要求可以总结为三点。
  • 及时性:实时的管理编制、实时查询编制执行情况;
  • 便捷性:方便快捷的落地管理规则,减少人工维护的工作量;
  • 联动性:打通各个场景,比如跟招聘环节的联动等等。
欧宝体育 People编制管理满足企业灵活制定多套编制方案,设置组织编制数与管控强度,实时自动统计编制全景情况,设置超编提醒和管控等。让企业在进行编制管理时,做到随需而动,收放自如。欧宝体育编制管理模块在设计时也围绕这几个特点,跟欧宝体育招聘系统深度联动。
  • ATS 侧创建招聘需求时,会受编制控制;
  • 到了Offer和入职环节,系统也可以自动提示甚至控制,避免超编的情况。
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  • 此外,编制数据还打通了欧宝体育 Insight,一方面结合招聘数据,实时看到编制执行的情况,另一方面结合薪酬数据,可以做到一定程度的人力成本预测。
欧宝体育还提供编制的历史数据查询,能在企业制定下一周期的编制规划时,提供数据依据,让编制的规划更准确。
总的来说,欧宝体育期望通过这个功能把编制管理这一重要的管理方法搬到线上,释放HR效率的同时,也能平衡好业务发展和人力成本把控的需求,进一步为组织提效。
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